termes et conditions

CONDITIONS GÉNÉRALES

1.1 Objet : Les termes et conditions (T&C) suivants régissent tous les participants participant aux événements organisés par Pickering International Charters Pty Ltd. (ci-après dénommé « la Société »).

1.2 Acceptation : En s'inscrivant à tout événement organisé par la Société, les participants acceptent d'être liés par les présentes CGU.

Les conditions générales suivantes, comprenant quatre sections : conditions générales, billetterie, conditions d'entrée sur le site et conditions générales supplémentaires d'accueil d'entreprise (pour ceux qui achètent cette option), régissent l'achat de billets et la participation à l'événement de course. au PICKERING INTERNATIONAL CHARTERS PTY LTD (Événement). Un acheteur de billet(s) pour l'Événement est désigné dans les présentes conditions générales par « vous », « votre » ou « client ».

PICKERING INTERNATIONAL CHARTERS (ABN : 73 688 806 602) se réserve le droit de refuser l’entrée/l’inscription et d’exclure toute personne répréhensible ou en état d’ébriété de l’événement/du lieu sans responsabilité. L'organisateur de l'événement se réserve le droit de refuser l'entrée/l'inscription aux personnes considérées comme des concurrents des partenaires/sponsors de l'événement ou si une objection est soulevée par un partenaire/sponsor de l'événement. L'Organisateur de l'Événement se réserve le droit d'exiger de toute personne qu'elle quitte le lieu ou l'Événement si cette personne :

S'engage dans une conduite qui interfère de manière déraisonnable avec d'autres personnes souhaitant profiter de l'événement ;
Entrave ou entrave la fourniture d'hospitalité par l'organisateur de l'événement à d'autres clients et/ou le déroulement de l'événement ;
Enfreint les lois, règlements, ordonnances ou autres règles applicables au lieu ou à l'événement ;
l'entrée/l'enregistrement aurait pu être refusé conformément aux présentes conditions générales ; ou
ne respecte pas ses obligations au titre des présentes conditions générales.

Si une personne ne quitte pas les lieux après y avoir été invitée, votre autorisation de rester sur les lieux sera automatiquement révoquée.

Politique d'annulation / Avis de non-responsabilité

Il n’y a aucun échange ou remboursement sauf si la loi l’exige. Si vous ne pouvez pas y assister, une autre personne peut assister à votre place à condition d'être en possession du billet requis. En cas de remboursement, l'Organisateur de l'Événement pourra retenir des frais de dossier s'élevant à 10% du prix d'achat. L'organisateur de l'événement se réserve le droit d'ajouter, de retirer, de reprogrammer et/ou de modifier les programmes annoncés et/ou le format de l'événement.

Confidentialité

Les informations fournies lors de l'inscription ou lors de l'Événement seront partagées et utilisées par l'Organisateur de l'Événement et les partenaires/sponsors de l'Événement. Sauf avis contraire de votre part à l'organisateur de l'événement, votre nom et vos coordonnées seront inclus dans la liste des participants à l'événement distribuée aux partenaires/sponsors de l'événement. En vous inscrivant à cet événement, vous êtes automatiquement inscrit à notre base de données. Si vous souhaitez être supprimé de cette base de données, veuillez nous en informer par écrit et nous vous supprimerons immédiatement. Vous êtes également invités à vous désinscrire à tout moment dans le futur en informant l'organisateur de l'événement ou nos partenaires/sponsors dont vous recevez des communications.
Utilisation des informations personnelles : les informations personnelles collectées auprès des participants seront utilisées uniquement dans le but d'organiser l'événement, à moins que le participant n'ait choisi de recevoir des communications futures.
Confidentialité : La Société s'engage à garder les informations des participants confidentielles et sécurisées.
Propriété intellectuelle : Matériaux : Tous les droits de propriété intellectuelle sur les documents produits ou distribués par la Société en relation avec l'événement sont réservés par la Société.

Paiement sur facture

Lorsque le paiement n’est pas effectué à la date d’échéance. l'Organisateur de l'Événement se réserve le droit de facturer des intérêts moratoires supplémentaires de 15% par an (à courir quotidiennement] à partir de la date d'échéance applicable jusqu'à la date de paiement effectif. La facturation d'intérêts n'implique pas l'octroi d'une prolongation des conditions de crédit. Toutes dépenses , les débours et les frais juridiques engagés par l'organisateur de l'événement dans le cadre du recouvrement des sommes impayées seront à la charge du client.

Garantie personnelle

Lorsque le client est une société à responsabilité limitée, l'organisateur de l'événement considère les administrateurs/actionnaires personnellement responsables du paiement de tous les honoraires/débours de l'organisateur de l'événement et cela dans le cas où la société débitrice manque à ses obligations en vertu du présent accord envers l'organisateur de l'événement. , l'organisateur de l'événement aura le droit de poursuivre personnellement ces administrateurs/actionnaires pour récupérer ces sommes.

Procédure de réservation

Suite à une demande formulée par un acheteur de billet(s) auprès de l'Organisateur de l'Evénement ou de son agent (« Vendeur »), une confirmation de réservation sera émise par email. L'exécution de la réservation vaut acceptation par le client des présentes conditions générales. Dès réception de la réservation écrite, le Vendeur enverra au client une confirmation et la ou les factures correspondantes, payables à la date d'échéance stipulée sur la facture.

Obligations du client

Vous acceptez (le cas échéant) :

Payer toutes les sommes dues et dues lorsque spécifié ;
Payer des intérêts à 15% par an calculés quotidiennement sur toutes les sommes impayées depuis la date d'échéance du paiement jusqu'à la réception du paiement par le Vendeur ;
Payer à l'organisateur de l'événement tous les frais engagés par l'organisateur de l'événement pour recouvrer les sommes dues en vertu des présentes ou les dommages-intérêts pour non-exécution des présentes, y compris les frais juridiques sur une base d'indemnisation complète ;
Ne pas apporter de nourriture ou de boissons alcoolisées à l'événement et accepter en outre que les boissons alcoolisées ne puissent être consommées que selon les instructions de l'organisateur de l'événement, les directeurs. les dirigeants ou l'administration du lieu ;
Respecter les restrictions non-fumeur sur les lieux ;
Se conformer aux exigences du propriétaire/gestionnaire du site, de toute autorité locale ou statutaire compétente ou aux lois ou autres règles et réglementations de toute autre autorité compétente ;
Ne pas endommager le lieu ou l'un de ses ports ni aucune propriété de l'organisateur de l'événement (ou de ses concédants de licence, entrepreneurs, ayants droit, partenaires ou successeurs) et indemniser l'organisateur de l'événement pour tout dommage causé par vous ou vos invités, intentionnel, négligent, ou un acte involontaire.

Les responsabilités de l'organisateur de l'événement

L'organisateur de l'événement organisera et fournira les billets comme indiqué dans la réservation et, ce faisant, fera preuve de tout le soin et de la compétence raisonnables. Sauf dans la mesure où la responsabilité de l'Organisateur de l'Événement ne peut être exclue par la loi :

(a) L'organisateur de l'événement ne sera pas responsable de toute perte ou dommage découlant de votre achat de billets pour l'événement, de votre participation à l'événement ou de toute annulation. la reprogrammation ou la modification de l'événement, y compris, mais sans s'y limiter, la perte de revenus, de bénéfices, d'intérêts, d'opportunités ou de perte de marché, et si ces pertes peuvent être directes, ou spéciales, ou indirectes ou consécutives, et si l'organisateur de l'événement avait ou non connaissance que de tels dommages peuvent survenir ; et

(b) L'organisateur de l'événement ne sera pas responsable des biens ou services qu'il ne fournit pas dans le cadre de la fourniture d'une hospitalité ou qui s'ajoutent à l'hospitalité décrite dans la réservation. La TVA (ou toute autre taxe applicable) au taux de 20% sera payable en supplément du prix.

Avis d'allergie alimentaire

Les participants sont responsables d’informer l’organisateur de l’événement de toute allergie alimentaire ou restriction alimentaire lors de l’inscription. Même si nous nous efforçons de répondre aux besoins alimentaires, nous ne pouvons garantir que les repas sont totalement exempts d'allergènes spécifiques. L'organisateur de l'événement n'est pas responsable des réactions indésirables aux aliments consommés ou aux objets avec lesquels on pourrait entrer en contact pendant l'événement. Votre inscription et votre participation signifient votre compréhension et votre acceptation de cette politique. :

Responsabilité

Perte personnelle : La Société décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommage aux biens personnels des participants.
Blessures corporelles : La Société n'est pas responsable des blessures corporelles subies par les participants pendant l'événement. Les participants sont responsables de leur propre sécurité.

Annulation

Il n’y a aucun échange ou remboursement sauf si la loi l’exige. L'organisateur de l'événement se réserve le droit d'ajouter, de retirer. reprogrammer ou remplacer des divertissements et/ou modifier les programmes annoncés. Sans limiter toute autre disposition des présentes, l'organisateur de l'événement n'a aucune responsabilité de vous rembourser, sauf dans les cas indiqués ci-dessous. En particulier, mais sans s'y limiter, si l'Événement est annulé ou reporté pour quelque raison que ce soit, ni l'Organisateur de l'Événement ni aucun de ses agents ne seront responsables des frais que vous pourriez avoir engagés en relation avec votre participation prévue à l'Événement, y compris les déplacements et les frais d'hébergement. L'organisateur de l'événement vous recommande de souscrire une assurance appropriée pour ces frais.

LOI APPLICABLE ET JURIDICTION

Loi applicable : les présentes Conditions générales seront régies et interprétées conformément aux lois de la juridiction dans laquelle la Société opère.
Résolution des litiges : tout litige sera résolu par voie de négociation ; si elles ne sont pas résolues, elles seront soumises à l'arbitrage selon les règles de l'autorité légale désignée dans la juridiction.

GÉNÉRAL

Conformité aux lois : les participants acceptent de se conformer à toutes les lois et réglementations applicables.
Modification des Conditions : La Société se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales à tout moment.

SÉCURITÉ DE L'EAU

Introduction
Les présentes conditions générales (« Conditions ») régissent la conduite de tous les participants en matière de sécurité nautique lors des activités de navigation de plaisance et des transferts de cordes dans les annexes (« Activités »). En participant à ces activités, les individus (« Participants ») acceptent de respecter ces Conditions pour assurer la sécurité et le bien-être de toutes les personnes impliquées.
Conformité aux protocoles de sécurité
2.1 Les participants doivent suivre tous les protocoles de sécurité, instructions et lignes directrices fournis par les organisateurs, les capitaines ou toute autorité désignée (« Autorité ») pendant les activités.
2.2 Les participants sont tenus de participer à tous les briefings et démonstrations de sécurité avant de s'engager dans toute activité.
2.3 L'utilisation des équipements de sécurité fournis par l'Autorité est obligatoire à tout moment lors de la participation aux Activités.
Reconnaissance des risques
3.1 Les participants reconnaissent que la participation aux activités implique des risques et des dangers inhérents, y compris, mais sans s'y limiter, le risque de blessures corporelles, de décès ou de dommages matériels.
3.2 Les participants assument volontairement tous les risques associés aux activités, connus et inconnus, même s'ils résultent de la négligence de l'Autorité, et assument l'entière responsabilité de leur participation.
Interdiction des substances intoxicantes
4.1 Les participants ne doivent pas être sous l'influence de substances intoxicantes, y compris l'alcool et les drogues, qui pourraient nuire à leur capacité à participer aux activités en toute sécurité.
4.2 L'Autorité se réserve le droit de refuser la participation à toute personne soupçonnée d'être sous l'influence de substances intoxicantes.
Exigences en matière de santé et de condition physique
5.1 Les participants doivent être en bonne santé physique et mentale et posséder un niveau de condition physique approprié pour les activités.
5.2 Les participants doivent informer l'Autorité de tout problème de santé, handicap ou autre facteur susceptible d'affecter leur capacité à participer en toute sécurité aux activités.
Indemnisation et libération
6.1 Les participants acceptent d'indemniser et de dégager de toute responsabilité l'organisateur de l'événement contre toute réclamation, dommage, responsabilité, coût et dépense découlant de leur participation aux activités.
6.2 Les participants dégagent l'organisateur de l'événement de toute réclamation, dommage, blessure ou perte encouru à la suite de leur participation aux activités.
Loi applicable
Les présentes Conditions seront régies et interprétées conformément aux lois de la juridiction dans laquelle les activités se déroulent, sans donner effet à aucun principe de conflits de lois.
Accord sur les conditions
En participant aux activités, les participants acceptent d'être liés par les présentes conditions, qui constituent un accord juridique contraignant entre le participant et l'Autorité.

Force Majeure – Covid 19

Aucune des parties ne sera responsable du manquement ou du retard dans l'exécution des obligations en vertu du présent Accord, qui sont devenues pratiquement impossibles en raison de circonstances indépendantes de la volonté raisonnable de la partie concernée, y compris tout changement imposé à une partie par une directive gouvernementale, un règlement ou une loi relative à rassemblements de masse et/ou problèmes de pandémie.

Aux fins de cette clause, un événement de force majeure inclut, sans toutefois s'y limiter, les circonstances liées au Covid-19. pandémies. catastrophes naturelles ou catastrophes naturelles ; actes de terrorisme; conflits de travail ou arrêts de travail ; guerre : actes ou ordres gouvernementaux : épidémies, pandémies ou épidémies de maladies transmissibles ; quarantaines : urgences nationales ou régionales ; ou toute autre cause, qu'elle soit de même nature que celle qui précède ou autre. échappant au contrôle raisonnable de la partie.

Un avis écrit de l'échec ou du retard d'exécution d'une partie en raison d'un cas de force majeure doit être remis à l'autre partie au plus tard cinq (5) jours ouvrables après le début de l'événement de force majeure, lequel avis doit décrire l'événement de force majeure et les mesures prises pour en minimiser l’impact. Toutes les dates de livraison en vertu du présent Contrat affectées par un cas de force majeure seront payées pour la durée de ce cas de force majeure. Les parties conviennent par les présentes, lorsque cela est possible, de ne pas annuler mais de reprogrammer les obligations et les livrables pertinents à des dates mutuellement convenues dès que possible après la cessation de la condition de force majeure.

Aucune des parties n'est dispensée de toute obligation de payer de l'argent en raison d'un cas de force majeure, malgré toute autre disposition du présent accord. Si un retard de l'une des parties résultant directement d'un cas de force majeure persiste pendant plus de 30 jours ouvrables, l'une ou l'autre partie peut, à sa discrétion, résilier le présent accord en donnant un préavis de 10 jours ouvrables à l'autre partie.

Covid 19 – Modifications des conditions des billets

Les deux parties reconnaissent et conviennent que l'Organisateur de l'Événement est soumis à la gestion gouvernementale de l'épidémie de COVID-19, ainsi qu'aux directives sanitaires et aux changements de réglementation.

Bien que nous ayons anticipé une variété de scénarios, il pourrait encore y avoir d'autres changements dans l'interdiction gouvernementale des rassemblements de masse qui affecteront nos événements à venir et, par conséquent, chaque partie convient que si cela est requis ou recommandé, l'organisateur de l'événement peut prendre toute mesure, y compris, mais pas limité à la réattribution des sièges pour respecter les règles de distanciation sociale, à l'obligation pour les clients de porter des masques ou à la modification, l'annulation ou la suspension en tout ou partie de toute question directement ou indirectement liée à l'événement, au lieu ou aux conditions de billetterie.